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【3-09-24】01相关制度·政府采购管理制度

发表日期:2018-03-18 | 作者:华理大附中 | 来源 :华东理工大学附属中学

政府采购管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步规范我校政府采购行为,提高政府采购资金使用效益,促进党风廉政建设,维护学校利益,依据《中华人民共和国政府采购法》和《徐汇区政府采购指南》及相关法规规定,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 本制度所称的政府采购,是指我校为管理、教学等活动需要,以准确、规范的方式和程序,购买货物或接受相关服务的活动。

第三条 学校政府采购工作必须遵循公开、公平、公正、诚信及维护我校利益的原则。

第二章 政府采购的范围与形式

第四条 使用学校资金购买货物或接受相关服务,均适用本制度。

第五条 学校所有政府采购一律按照徐汇区政府采购管理办公室下发当年的徐汇区政府采购指南执行,实行二种采购形式:集中采购、分散采购;以及六种采购方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价。具体要求参阅当年的徐汇区政府采购指南。

第三章 管理机构及职责

第六条 学校成立政府采购领导小组,成员由校领导、后勤、办公室、财务负责人组成。

第七条 政府采购领导小组负责学校政府采购工作的组织、领导、审议、协调等事项。后勤具体负责学校政府采购的日常性工作。 

第四章 采购程序

第八条 各部门对需要采购的货物或服务填写采购申请,经部门主管批准后上报总务处审核,经政府采购领导小组批准后方可执行。

第九条 根据政策法规确定政府采购形式和方式,由总务处审核。

第十条 指定采购人和采购地点。由学校政府采购领导小组决定。

第十一条 按照规定需要与供应商签订合同的,具体要求参照学校合同管理制度,政府采购网上执行的参照网上流程要求。

第五章 采购的验收与付款

第十二条 采购验收由总务处牵头组织,成立采购验收小组,小组成员由后勤、采购部门、财务。技术要求较复杂的项目采购必须请有关专家参与验收。

第十三条 验收应当签署验收报告书,验收报告必须有审核人的签章。

第十四条 财务对审验报告书及凭据审核无误后,按与供应商签订的合同支付价款。

第十五条 使用公务卡结算参照学校公务卡使用管理办法执行。

第六章 采购的监督检查

第十六条 学校采购领导小组应当加强采购活动的监督检查,其主要内容为:

(一)采购的法律、法规和政策的执行情况。

(二)采购项目的预算执行情况。

(三)采购标准、采购方式和采购程序的执行情况。

(四)采购合同的履行情况。

(五)其他应当监督检查的内容。

第十七条 学校采购领导小组发现正在进行的采购活动严重违反规定,可能给我校的公共利益造成损害时,应及时责令有关部门停止采购,并及时做出处理。

第十八条 学校采购活动应当接受纪监、审计等部门的监督。

第十九条 学校采购领导小组负责受理有关我校采购的投诉,并在30日内将调查情况和处理结果答复投诉人。

附则

第二十条 本制度未尽事项,按照国家有关政府采购的法律法规执行。如遇政府采购有关政策调整,按照调整后的政策执行。

第二十一条 本制度由学校总务处负责解释。

第二十二条 本制度自发布之日起实施

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